Mẫu lời mời sinh nhật, thôi nôi, khai trương hay, dễ dùng

Thiệp đã chọn xong, giờ đến phần dễ khiến bạn ngồi lâu: viết câu mời. Câu mời quá dài thì khách lướt qua, quá cụt thì nghe như thông báo. Bài này gom các mẫu lời mời dự tiệc cho sinh nhật, thôi nôi, khai trương, họp lớp và tiệc công ty, chia theo giọng trang trọng và thân mật để bạn chép, thay tên rồi dùng ngay.

Bài chỉ bàn về câu chữ. Nếu bạn cần danh sách những thông tin phải có trên từng loại thiệp (giờ, địa chỉ, số điện thoại, ghi chú trang phục...), hãy xem bài thiệp mời online cho sinh nhật, thôi nôi, tân gia cần ghi gì. Bài này do meHappy, một dịch vụ làm thiệp mời online, biên soạn.

Tóm tắt

• Một lời mời gọn chỉ cần năm phần: ai mời, mời dịp gì, khi nào, ở đâu và một câu cảm xúc.
• Sinh nhật người lớn chọn giọng theo người nhận: trang trọng cho đồng nghiệp, đối tác; thân mật cho bạn bè.
• Sinh nhật bé, thôi nôi và đầy tháng nên để bố mẹ đứng tên, có thể viết như lời bé nói cho dễ thương.
• Lời mời khai trương nên tách ba bản cho khách hàng, đối tác và bạn bè vì mỗi nhóm cần một lý do đến khác nhau.
• Khi gửi link thiệp qua tin nhắn, thêm một câu ngắn có tên người nhận để khách biết đây là lời mời riêng.

Một khung dễ áp dụng là: ai mời, dịp gì, khi nào, ở đâu, cộng một câu cảm xúc. Bốn phần đầu giúp khách nắm việc chính trong vài giây. Câu cảm xúc ở cuối làm lời mời có hơi ấm, khác với một tờ thông báo.

Ví dụ ghép đủ năm phần:

Gia đình Minh Anh trân trọng mời bạn đến dự tiệc sinh nhật tròn 30 tuổi của Minh Anh, lúc 18 giờ thứ Bảy tuần này, tại nhà hàng Hoa Sen. Có bạn đến chung vui thì buổi tối mới thật trọn vẹn.

Một vài nguyên tắc nhỏ khi viết:

• Đặt tên người được mừng và dịp lên trước, giờ giấc để sau.
• Mỗi lời mời chỉ một câu cảm xúc. Hai ba câu chồng lên nhau dễ thành sến.
• Viết giờ rõ buổi ("18 giờ" hoặc "6 giờ tối") để khách khỏi phải đoán sáng hay chiều.
• Giọng câu mời nên khớp với kiểu tiệc. Tiệc nướng ngoài vườn thì không cần chữ "trân trọng kính mời".

Lời mời sinh nhật cho người lớn có hai hướng, tuỳ người nhận là ai. Với sếp, đồng nghiệp lớn tuổi hay đối tác, nên dùng giọng trang trọng, xưng hô đầy đủ. Với bạn bè thân, câu càng giống lời nói thường ngày càng dễ được hưởng ứng.

Mẫu trang trọng:

• "Trân trọng kính mời anh chị đến dự buổi tiệc mừng sinh nhật của tôi, tổ chức vào tối thứ Sáu tại nhà hàng Bến Xưa. Sự có mặt của anh chị là niềm vui lớn với tôi."
• "Nhân dịp sinh nhật lần thứ 50 của ông Trần Văn Hưng, gia đình kính mời quý vị đến chung vui bữa cơm thân mật lúc 11 giờ trưa Chủ nhật tại tư gia."
• "Em xin phép mời anh chị cùng dùng bữa tối nhân ngày sinh nhật của em. Một buổi nhỏ, ấm cúng, rất mong được đón anh chị."

Mẫu thân mật:

• "Tuổi mới tới rồi, không có mấy đứa thì thổi nến chẳng vui. Tối thứ Bảy, 7 giờ, quán cũ nhé!"
• "Mình làm một buổi nướng nhỏ mừng sinh nhật, đồ ăn có đủ, chỉ còn thiếu bạn thôi."
• "Thêm một tuổi, thêm một lý do để tụ tập. Ghé nhà mình tối Chủ nhật này, cứ để bụng đói mà đến."

Với sinh nhật bé, người đứng tên mời nên là bố mẹ, vì người nhận cần biết ai đang mời và liên hệ ai. Bạn có thể viết như lời bé tự nói cho dễ thương. Bạn vẫn nên để tên bố mẹ ở cuối thiệp cho rõ ràng.

• "Bố mẹ bé Bông xin mời cô chú và các bạn nhỏ đến dự tiệc sinh nhật 3 tuổi của Bông, chiều thứ Bảy tại nhà. Có bánh kem, có bóng bay và có rất nhiều trò chơi."
• "Con là Su, con sắp lên 5 tuổi rồi! Con mời cô chú và các bạn đến chơi với con một buổi chiều thật vui nhé."
• "Mừng Gạo tròn 2 tuổi, bố mẹ Gạo mong được đón các gia đình đến cùng thổi nến và chụp thật nhiều ảnh."
• "Bé Na mời các bạn cùng lớp đến dự tiệc sinh nhật theo chủ đề khủng long. Bố mẹ các bạn cứ yên tâm, tiệc có người trông các con suốt buổi."
• "Thêm tuổi mới, thêm chiếc bánh nhỏ. Bố mẹ bé Tôm hân hạnh mời cả nhà mình đến chung vui."

Khi mời cả lớp học của bé, một câu như "bố mẹ cứ yên tâm gửi bé, tụi mình trông giúp" giúp phụ huynh khác sắp xếp đưa đón dễ hơn.

Lời mời thôi nôi và đầy tháng thường gửi tới họ hàng, hàng xóm và bạn bè thân của bố mẹ, nên giọng ấm áp, có chút trang trọng là vừa. Nếu nhà bạn làm lễ cúng mụ hay cho bé bốc đồ chọn nghề, có thể nhắc nhẹ trong lời mời cho khách háo hức.

Trên meHappy không có danh mục mẫu "Đầy tháng" riêng. Bạn dùng mẫu thôi nôi rồi đổi chữ là được.

• "Bé An đã tròn một tuổi. Gia đình trân trọng kính mời ông bà, cô dì chú bác đến dự lễ thôi nôi của bé vào sáng Chủ nhật tại tư gia."
• "Sau một năm được cả nhà thương yêu, bé Mít xin mời mọi người đến xem bé bốc đồ thôi nôi và cùng dùng bữa trưa thân mật."
• "Bé Cún vừa tròn một tháng. Bố mẹ xin mời họ hàng, bạn bè đến dự lễ đầy tháng, cùng chúc bé hay ăn chóng lớn."
• "Gia đình chúng tôi xin được báo tin vui và kính mời quý vị đến dự tiệc đầy tháng của cháu Bảo Ngọc, sau phần lễ cúng mụ buổi sáng."
• "Một năm đầu đời của con đã có rất nhiều người thương. Bố mẹ mong được đón mọi người đến mừng thôi nôi con, để ngày vui thêm đông đủ."

Lời mời khai trương hiệu quả nhất khi bạn viết riêng cho từng nhóm người nhận. Khách hàng muốn biết họ được gì khi ghé, đối tác cần cảm thấy được coi trọng, còn bạn bè chỉ cần một lời rủ thật lòng. Một câu dùng chung khó hợp với cả ba nhóm.

Cho khách hàng:

• "Tiệm cà phê Mộc chính thức mở cửa sáng thứ Hai tuần sau. Mời bạn ghé uống ly đầu tiên cùng chúng mình và xem không gian mới."
• "Cửa hàng mới của chúng tôi khai trương vào cuối tuần này. Rất mong được đón bạn đến tham quan, thử sản phẩm và nhận quà nhỏ ngày đầu."

Cho đối tác:

• "Công ty TNHH Ánh Dương trân trọng kính mời quý đối tác đến dự lễ khai trương văn phòng mới, lúc 9 giờ sáng thứ Năm. Sự hiện diện của quý vị là niềm vinh dự với chúng tôi."
• "Nhân dịp khai trương chi nhánh thứ hai, chúng tôi kính mời anh chị đến chung vui và cùng nhìn lại chặng đường hợp tác đã qua."

Cho bạn bè:

• "Cuối cùng cái tiệm mình ấp ủ cũng mở rồi! Sáng Chủ nhật khai trương, ghé chung vui với mình nhé."
• "Mình mở tiệm bánh nhỏ, sáng thứ Bảy cắt băng. Bạn đến thì mẻ bánh đầu tiên dành cho bạn."

Nếu lễ khai trương có giờ cắt băng hoặc giờ đẹp theo phong thuỷ, hãy ghi giờ đó vào câu mời để khách quan trọng đến kịp lúc.

Họp lớp và tiệc công ty có chung đặc điểm: người nhận đông và đã quen nhau, nên câu mời ngắn, vui là đủ. Với họp lớp, nhắc một kỷ niệm chung dễ gợi hứng đi hơn. Với tiệc công ty, câu mời nên nói rõ đây là dịp gì, tất niên hay kỷ niệm thành lập.

• "Bao năm rồi lớp mình chưa ngồi đủ một bàn. Tối thứ Bảy, gặp nhau ở quán gần trường cũ, ai vắng là bị nhắc tên đầu tiên đấy."
• "Thầy cô vẫn khoẻ, quán chè vẫn còn, chỉ thiếu chúng mình. Mời cả lớp về họp mặt dịp cuối năm nhé."
• "Cảm ơn cả nhà đã cùng nhau vượt qua một năm nhiều thử thách. Ban giám đốc mời toàn thể anh chị em đến dự tiệc tất niên tối thứ Sáu."
• "Tiệc mừng sinh nhật công ty năm nay có gia đình tham gia cùng. Mời anh chị đưa cả nhà đến chung vui."

Khi gửi thiệp online qua Zalo hay Messenger, một câu dẫn ngắn trước link giúp người nhận biết ngay đây là lời mời, không phải tin quảng cáo. Gọi đúng tên người nhận là cách đơn giản nhất để tin nhắn trông riêng tư.

• "Chị Hà ơi, em gửi chị thiệp mời sinh nhật bé Bông nè, chị mở xem giờ và địa chỉ giúp em nhé."
• "Anh Tuấn, cửa hàng em khai trương cuối tuần này. Thiệp mời ở link dưới, mong anh ghé ủng hộ em."
• "Gửi cả nhà thiệp thôi nôi của bé An. Mọi người xem rồi báo giúp con là có về được không nha."

Trên meHappy, thiệp có nút gửi qua Zalo, Messenger, SMS và mở thẳng ứng dụng khi bạn dùng điện thoại. Nếu muốn thiệp hiện tên riêng từng khách, bạn dùng tính năng link ghi tên từng khách: gói BASIC miễn phí được 3 khách mỗi thiệp, gói PRO được 20 khách, gói VIP không giới hạn. Cách viết tin nhắn kèm link chi tiết hơn có trong bài gửi thiệp qua Zalo và mẫu tin nhắn.

Bạn cần lời mời cho dịp khác? Câu chữ cho tân gia đã có ở bài mẫu lời mời tân gia và cách gửi, còn lời mời đám cưới nằm ở bài mẫu lời mời đám cưới hay.

Lời mời sinh nhật nên dài bao nhiêu?
Thường hai đến ba câu là đủ: một câu nêu ai mời và dịp gì, một câu về thời gian và địa điểm, thêm một câu cảm xúc nếu muốn. Phần chi tiết như đường đi hay ghi chú trang phục nên để ở phần thông tin của thiệp.

Viết lời mời thôi nôi theo giọng của bé có được không?
Được, cách này nghe gần gũi. Bạn chỉ cần ghi tên bố mẹ ở cuối thiệp để khách lớn tuổi biết ai đứng ra mời và gọi cho ai khi cần hỏi.

Có nên dùng một lời mời khai trương cho tất cả mọi người?
Không nên nếu bạn mời cả khách hàng lẫn đối tác. Bạn có thể giữ cùng một tấm thiệp nhưng viết tin nhắn kèm link khác nhau cho từng nhóm, như các mẫu ở trên.

Một lời mời dễ dùng chỉ cần đủ năm phần và đúng giọng với người nhận. Bạn chọn một mẫu ở trên, thay tên, giờ, địa điểm, rồi đọc lại thành tiếng một lần xem có giống cách mình nói không.

Khi đã có câu chữ, bạn có thể ghép vào thiệp tại trang thiệp mời online, hoặc xem thẳng các bộ mẫu thiệp sinh nhật online, thiệp thôi nôi, đầy tháng và thiệp mời sự kiện. Khai trương và họp lớp có danh mục riêng ở trang thiệp mời. Gói BASIC dùng miễn phí, không cần thẻ thanh toán, và bạn sửa chữ sau khi gửi thì khách mở lại link là thấy bản mới.