Gửi thiệp cưới qua Zalo sao cho lịch sự và đủ thông tin

Zalo là nơi phần lớn người Việt nhắn tin hằng ngày, nên gửi thiệp cưới qua Zalo gần như là lựa chọn mặc định. Nhưng mời cưới qua tin nhắn vẫn cần khéo: gửi trống không một đường link dễ bị coi là qua loa, còn gửi vào nhóm lớn thì dễ trôi tin. Bài này gợi ý cách gửi thiệp cưới qua Zalo sao cho lịch sự, rõ ràng và khách không bỏ lỡ.

Trước hết bạn cần một tấm thiệp cưới online có link riêng. Kiểm tra lại ba thứ quan trọng nhất: tên hai bạn, ngày giờ, địa chỉ. Mở thử link trên chính điện thoại của mình, cả khi đang dùng 4G, để chắc thiệp mở nhanh và ảnh hiện đủ.

Khi dán link vào Zalo, ô xem trước sẽ hiện ảnh và tiêu đề thiệp. Hãy chọn ảnh bìa đẹp và tiêu đề dạng "Thiệp mời cưới Tuấn & Lan" thay vì để mặc định.

Với người lớn, thầy cô, sếp hay bạn thân, nên nhắn riêng. Một tin nhắn mẫu:

Dạ con chào cô ạ. Con là Lan, con xin phép báo tin vui: con và anh Tuấn sẽ tổ chức lễ cưới vào 11 giờ ngày 20/12 tại nhà hàng ABC. Con gửi cô thiệp mời, cô xem giúp con thông tin chi tiết ở đây ạ: [link]. Con mong cô sắp xếp được thời gian đến chung vui cùng gia đình con ạ.

Điểm chính: chào hỏi, báo tin, tóm tắt ngày giờ địa điểm ngay trong tin nhắn (phòng khi người nhận không mở link), rồi mới gửi link và lời mong được đón tiếp.

Nhóm lớp, nhóm công ty tiện để mời nhiều người cùng lúc. Nên ghim tin nhắn mời lên đầu nhóm, và nhắc lại khoảng một tuần trước ngày cưới. Tránh gửi vào nhóm có cả người bạn không định mời.

Với gói PRO, khách bấm xác nhận tham dự ngay trên thiệp, bạn có danh sách để đặt bàn, không cần hỏi từng người trong nhóm.

Thiệp online mở như một trang web, không cần cài ứng dụng hay đăng nhập, nên ông bà dùng Zalo vẫn mở được. Với người không dùng điện thoại thông minh, vẫn nên đưa thiệp giấy. Một cách hay là in mã QR của thiệp online lên thiệp giấy: con cháu quét giúp là xem được ảnh và bản đồ.

Gói VIP cho phép tạo link riêng cho từng khách, thiệp hiện "Thân mời anh Hùng" thay vì lời mời chung. Cách này trang trọng hơn khi mời người lớn và đối tác.

Thời điểm gửi thiệp qua Zalo thường từ 3 đến 4 tuần trước ngày cưới. Gửi sớm hơn khách dễ quên, gửi muộn hơn thì khách khó sắp xếp, nhất là khách ở tỉnh khác. Một lịch gửi gợi ý:

• 4 tuần trước: gửi tin nhắn riêng cho người lớn, thầy cô, sếp.
• 3 tuần trước: gửi vào các nhóm bạn, nhóm công ty.
• 1 tuần trước: nhắc lại ngắn gọn, kèm link thiệp.
• 1 ngày trước: nhắn khách thân về giờ đón khách và chỗ gửi xe.

Nên gửi vào buổi tối hoặc cuối tuần, lúc mọi người rảnh đọc tin, tránh giờ làm việc.

Với bạn bè thân:

Ê, tao cưới rồi nè. 18 giờ thứ Bảy 20/12 ở nhà hàng ABC nha. Thiệp đây: [link]. Nhớ đến sớm chụp hình với tụi tao.

Với đồng nghiệp:

Chào cả nhà, em xin báo tin vui: em tổ chức lễ cưới lúc 18 giờ ngày 20/12 tại nhà hàng ABC. Em gửi thiệp mời ở đây ạ: [link]. Rất mong mọi người đến chung vui cùng em.

Với khách ở xa:

Mình biết bạn ở xa nên không ép về nhé. Mình vẫn muốn gửi thiệp để bạn biết tin vui: [link]. Nếu tiện, để lại vài lời chúc cho tụi mình là vui lắm rồi.

Nhớ thay ngày, giờ, địa điểm bằng thông tin thật của bạn và đọc lại trước khi gửi.

• Gửi link không kèm lời nào.
• Gửi quá sớm (hơn 2 tháng) rồi không nhắc lại.
• Sai giờ hoặc địa chỉ mà không sửa: với thiệp online bạn sửa và lưu là khách thấy bản mới, đừng để sai.
• Hộp mừng cưới đặt lên đầu thiệp. Nên đặt ở cuối, sau lời mời và thông tin tiệc.

Gửi thiệp cưới qua Zalo nhanh và tiết kiệm, miễn là bạn kèm lời mời tử tế và thông tin rõ ràng. Nếu chưa có thiệp, tạo thiệp cưới online miễn phí rồi gửi ngay hôm nay.