Thiệp mời online cho sinh nhật, thôi nôi, tân gia: cần ghi gì

Không chỉ đám cưới mới cần thiệp. Sinh nhật con, thôi nôi, đầy tháng, tân gia, khai trương cửa hàng đều là dịp mời người thân và bạn bè, và cũng đều gặp một việc khó: nhắn cho vài chục người mà ai cũng đủ thông tin. Thiệp mời online giải quyết việc đó bằng một đường link. Bài này đi qua từng dịp, nêu rõ cần ghi gì trên thiệp để khách không phải hỏi lại.

Cách làm giống nhau: chọn mẫu theo dịp, điền tên người tổ chức, ngày giờ, địa điểm, thêm ảnh và lời mời, rồi gửi link cho khách. Khách mở trên điện thoại, không cần cài ứng dụng. Sửa thông tin sau khi gửi thì khách mở lại là thấy bản mới. Có thể tạo thiệp mời online miễn phí và xem trước trên điện thoại trước khi gửi.

Điểm khác nhau nằm ở nội dung: mỗi dịp có một vài thông tin riêng mà khách cần biết.

Khách hay quên nhất là giờ bắt đầu và chỗ đỗ xe. Trên thiệp sinh nhật nên có:

• Tên người được mừng và tuổi (với sinh nhật trẻ con, ghi thêm tên bố mẹ để khách của bố mẹ nhận ra).
• Ngày giờ, địa điểm cụ thể: tên quán, tầng, phòng.
• Chủ đề trang phục nếu có (màu, nhân vật hoạt hình).
• Lời nhắn về quà, nếu muốn: "Mang theo nụ cười là đủ" hoặc gợi ý món bé đang cần.

Xem mẫu ở thiệp sinh nhật online.

Tiệc thôi nôi thường có hai phần: lễ cúng ở nhà buổi sáng và tiệc mặn buổi trưa hoặc tối. Thiệp nên ghi rõ:

• Tên bé, ngày sinh, bé tròn một tháng hay một tuổi.
• Hai mốc giờ nếu có hai phần: giờ làm lễ (cho ông bà, họ hàng) và giờ nhập tiệc (cho bạn bè).
• Địa chỉ nhà hoặc nhà hàng, kèm bản đồ nếu khó tìm.
• Vài tấm ảnh của bé trong album để khách ở xa cùng vui.

Mẫu theo dịp này ở thiệp thôi nôi, đầy tháng online.

Tân gia là dịp khách lần đầu tới nhà mới, nên thông tin đường đi quan trọng hơn mọi thứ khác:

• Địa chỉ đầy đủ, mô tả ngắn cách vào (ngõ, cổng, số nhà mới chưa có trên bản đồ).
• Chỗ gửi xe máy, ô tô.
• Giờ đón khách và giờ khai tiệc.
• Tên gia chủ và số điện thoại liên hệ khi lạc đường.

Với thiệp online, bạn thêm được ảnh ngôi nhà và vài dòng giới thiệu. Xem thiệp mời tân gia online.

Khai trương và sự kiện công ty cần sự chỉn chu và thông tin cho người đi làm:

• Tên doanh nghiệp, logo, tên sự kiện.
• Ngày giờ theo lịch làm việc, chương trình ngắn gọn (đón khách, nghi thức, tiệc).
• Địa điểm kèm chỗ đỗ xe, người liên hệ.
• Ưu đãi ngày khai trương nếu có.

Gửi thiệp qua Zalo OA hoặc email đều dùng cùng một link. Mẫu ở thiệp mời sự kiện online.

• Gửi trước 1 đến 2 tuần với tiệc gia đình, 3 đến 4 tuần với sự kiện công ty.
• Kèm một câu mời ngắn ngay trong tin nhắn, có ngày giờ, rồi mới tới link.
• Nhóm Zalo: ghim tin nhắn mời, nhắc lại một ngày trước.
• Người lớn tuổi: nhắn riêng hoặc in mã QR của thiệp lên thiệp giấy.
• Cần biết số người đến để đặt bàn thì bật xác nhận tham dự trên thiệp (gói PRO), khách bấm một nút là bạn có danh sách.

Một tài khoản làm được nhiều thiệp cho nhiều dịp không? Được. Mỗi thiệp có link riêng, số thiệp cùng lúc tuỳ theo gói.

Thiệp mời online có mất phí không? Có gói miễn phí. Gói trả phí mở thêm xác nhận tham dự, sổ lời chúc, bản đồ và link riêng ghi tên từng khách.

Sửa giờ tiệc sau khi đã gửi thì sao? Sửa trên thiệp, lưu, rồi nhắn một dòng vào nhóm để khách mở lại link. Không phải gửi lại thiệp.

Mỗi dịp có vài thông tin riêng mà khách cần, nhưng cách làm thiệp thì giống nhau và chỉ mất vài phút. Chọn mẫu theo dịp trong kho thiệp mời online, điền thông tin theo gợi ý ở trên, rồi tạo thiệp mời online và gửi link cho khách ngay hôm nay.