Cách làm thiệp mời online miễn phí trong 6 bước

Bạn có thể tự làm một tấm thiệp mời online miễn phí: chọn mẫu theo dịp, điền tên, ngày giờ, địa điểm, thêm vài tấm ảnh, xem trước trên điện thoại rồi gửi link qua Zalo hoặc Messenger. Khách bấm link là mở được thiệp, không cần cài thêm ứng dụng nào.

Bài này hướng dẫn từng bước cho các dịp ngoài đám cưới như sinh nhật, thôi nôi, tân gia, khai trương, họp lớp hay một sự kiện nhỏ. Bài do meHappy biên soạn, nên các ví dụ và giới hạn gói đều lấy từ công cụ của meHappy. Nếu bạn đang làm thiệp cưới, hãy đọc cách làm thiệp cưới online từ A đến Z.

Tóm tắt

• Thiệp mời online là một trang web nhỏ chứa lời mời, gửi đi bằng một đường link.
• Chuẩn bị trước nội dung, ảnh và danh sách khách giúp bạn làm thiệp nhanh hơn nhiều.
• Gói miễn phí (BASIC) của meHappy cho làm 1 thiệp, 10 ảnh, thiệp tồn tại 6 tháng và giới hạn 300 lượt xem, không cần thẻ thanh toán.
• Form xác nhận tham dự (RSVP), bản đồ chỉ đường và đếm ngược chỉ có từ gói PRO (190.000đ).
• Bạn sửa được thiệp sau khi đã gửi, khách mở lại link là thấy bản mới.

Thiệp mời online là một trang web ngắn, mở bằng điện thoại, chứa đủ thông tin của buổi tiệc: ai mời, mời dự dịp gì, khi nào, ở đâu. Thay vì in và mang thiệp tận tay, bạn gửi một đường link qua tin nhắn, và vẫn sửa được nội dung sau khi gửi.

Mỗi dịp cần ghi những thông tin khác nhau, ví dụ thiệp thôi nôi khác thiệp khai trương ở cách xưng hô và chi tiết cần nhắc. Danh sách cần ghi gì cho từng dịp đã có trong bài thiệp mời online cho sinh nhật, thôi nôi, tân gia, còn bài này tập trung vào thao tác làm thiệp.

Phần tốn thời gian nhất thường không phải là thiết kế mà là gom đủ thông tin. Hãy chuẩn bị sẵn những thứ sau trước khi bắt đầu:

• Nội dung lời mời: tên người mời, dịp gì, một hai câu mời ngắn.
• Ngày giờ chính xác: ngày dương lịch và giờ bắt đầu. Với thôi nôi hay tân gia, nhiều gia đình muốn ghi kèm ngày âm.
• Địa điểm: địa chỉ đầy đủ, có số nhà, tên đường, tầng hoặc phòng nếu tổ chức ở nhà hàng hay toà nhà.
• Ảnh: chọn trước những tấm ưng nhất. Gói miễn phí giới hạn 10 ảnh, nên chọn kỹ từ đầu sẽ đỡ phải xoá bớt.
• Danh sách khách: bạn định gửi cho khoảng bao nhiêu người, qua kênh nào (Zalo, Messenger hay SMS).
• Số điện thoại liên hệ: để khách hỏi đường hoặc báo có đến hay không.

Có đủ những thứ này, phần làm thiệp ở dưới chỉ còn là chọn và điền.

Sáu bước dưới đây đi từ chọn mẫu đến lúc gửi thiệp. Mỗi bước có một điểm cần kiểm trước khi sang bước sau.

Bước 1: Chọn mẫu theo đúng dịp

Vào trang thiệp mời online và lọc theo danh mục: Sinh nhật, Thôi nôi, Tân gia, Khai trương, Năm mới, Họp lớp hoặc Sự kiện. Nếu bạn muốn xem mẫu theo nhu cầu cụ thể, có sẵn các trang mẫu thiệp sinh nhật online, mẫu thiệp thôi nôi, đầy tháng, mẫu thiệp tân gia, mẫu thiệp mời sự kiện và mẫu thiệp mời online chung.

Làm tiệc đầy tháng thì dùng mẫu thôi nôi, vì hiện chưa có danh mục "Đầy tháng" riêng. Gói miễn phí không cần thẻ thanh toán.

Điểm cần kiểm: mẫu có đủ chỗ cho các thông tin bạn đã chuẩn bị, và tông màu hợp với không khí buổi tiệc.

Bước 2: Điền tên, lời mời và địa điểm

Thay chữ mẫu bằng nội dung thật của bạn: tên người mời, tên dịp, câu mời và địa chỉ. Viết địa chỉ đầy đủ bằng chữ, vì bản đồ chỉ đường chỉ có từ gói PRO. Nếu dùng gói miễn phí, bạn có thể gửi thêm link Google Maps trong tin nhắn kèm thiệp.

Điểm cần kiểm: đọc lại tên người, tên đường và số nhà thật chậm. Lỗi chính tả ở địa chỉ là lỗi khiến khách đi lạc.

Bước 3: Đặt ngày giờ dương và âm

Nhập ngày dương lịch và giờ bắt đầu. Ngày âm lịch được tính tự động từ ngày dương, và bạn vẫn sửa tay được nếu gia đình muốn ghi theo cách khác. Thiệp có khối lịch và nút để khách thêm sự kiện vào Google Calendar, lịch Apple hoặc tải file .ics, giúp khách tự nhắc mình.

Điểm cần kiểm: ngày âm hiển thị đúng với ngày dương, nhất là khi buổi tiệc rơi vào cuối tháng âm.

Bước 4: Thêm ảnh và nhạc nền

Tải ảnh lên album của thiệp, tối đa 10 ảnh ở gói miễn phí. Ảnh bé ở tiệc thôi nôi, ảnh nhà mới ở tiệc tân gia hay ảnh cửa hàng ở buổi khai trương giúp khách nhận ra ngay đây là dịp gì. Sau đó chọn nhạc nền. Lưu ý một số bài nhạc thuộc gói PRO hoặc VIP, nên ở gói miễn phí bạn chọn trong các bài còn lại.

Điểm cần kiểm: ảnh không bị cắt mất mặt người ở khung hình trên điện thoại.

Bước 5: Xem trước trên điện thoại

Link gửi qua Zalo hay Messenger thường được mở ngay trên điện thoại, nên hãy xem trước ở khổ điện thoại chứ không chỉ trên máy tính. Lướt từ đầu đến cuối như một người khách lần đầu nhận link.

Điểm cần kiểm: chữ đủ to để đọc, không có đoạn nào bị chồng lên ảnh, và thông tin quan trọng nhất (ngày giờ, địa chỉ) nằm ở chỗ dễ thấy.

Bước 6: Xuất bản và gửi cho khách

Xuất bản thiệp để có đường link chính thức. Thiệp có sẵn nút gửi qua Zalo, Messenger, SMS hoặc nút chia sẻ của điện thoại, trên điện thoại bấm vào là mở thẳng ứng dụng tương ứng. Nếu bạn sửa thiệp sau khi đã dán link vào Zalo hay Facebook mà ô xem trước vẫn hiện bản cũ, dùng nút "Sao chép và xoá cache" để hai nơi này làm mới ô xem trước.

Với khách lớn tuổi hoặc khách quen nhận thiệp giấy, bạn có thể tải mã QR của chính tấm thiệp (file PNG) và in lên thiệp giấy. Khách quét mã là mở được thiệp online. Muốn có mẫu tin nhắn gửi kèm, xem bài gửi thiệp qua Zalo, các mẫu ở đó viết cho thiệp cưới nhưng dễ đổi sang dịp khác.

Điểm cần kiểm: tự gửi link cho chính mình trước, mở thử trên điện thoại rồi mới gửi hàng loạt.

Gói miễn phí đủ cho một buổi tiệc nhỏ, khách chủ yếu là người quen và bạn không cần thu xác nhận tham dự qua form. Bảng dưới so sánh các điểm hay ảnh hưởng tới thiệp mời các dịp. Bảng giá đầy đủ có ở trang bảng giá.

Cả ba gói đều có lịch dương và âm, nút thêm vào lịch, album ảnh, nhạc nền, nút gửi qua Zalo, Messenger, SMS, mã QR của thiệp để in và quyền sửa thiệp sau khi gửi. Gói được tính theo tài khoản, cùng bảng gói với thiệp cưới.

Bạn nên cân nhắc nâng cấp khi rơi vào một trong các trường hợp sau:

• Cần biết ai đến, bao nhiêu người: ví dụ tiệc khai trương phải đặt suất ăn, hay họp lớp cần chốt số người. Form RSVP ở gói PRO cho khách điền tên, số người, có tham dự hay không, và bạn thêm được câu hỏi riêng như "có ăn chay không". Phản hồi xuất được ra file CSV mở bằng Excel hoặc Google Sheets.
• Khách đông: 300 lượt xem có thể không đủ cho một sự kiện lớn. Ngoài nâng gói, có thể mua lẻ gói "Thêm 1000 lượt xem" giá 32.400đ.
• Địa điểm khó tìm: bản đồ chỉ đường ngay trên thiệp chỉ có từ gói PRO.
• Muốn gửi thiệp ghi tên riêng cho nhiều khách: gói miễn phí chỉ cho 3 khách, gói PRO cho 20 khách mỗi thiệp.

Một tấm thiệp đẹp vẫn có thể bị trôi giữa hàng chục tin nhắn khác. Vài mẹo dưới đây giúp khách nhớ và đến đúng giờ.

• Gửi sớm vừa đủ: gửi quá sát ngày khách khó sắp xếp, gửi quá sớm khách dễ quên. Nếu bạn cần chốt số người, hãy hẹn rõ ngày khách cần báo lại.
• Viết tin nhắn kèm theo, đừng chỉ dán link: một câu chào có tên người nhận và tên dịp giúp tin nhắn không bị xem là tin rác.
• Nhắc khách bấm "thêm vào lịch": nút thêm vào Google Calendar hoặc lịch Apple giúp điện thoại của khách tự nhắc.
• Tự nhắn lại trước ngày tiệc: hệ thống không có tính năng tự động nhắc khách, nên một tin nhắn tay vào hôm trước vẫn là cách chắc nhất.
• Dùng link ghi tên riêng cho khách quan trọng: với link ghi tên, thiệp hiện tên khách và bạn thấy được khách đó đã mở thiệp hay chưa, cùng thời điểm mở. Link chung không cho biết ai đã mở.
• Ghi số điện thoại liên hệ trên thiệp: ở gói miễn phí không có form RSVP, đây là cách đơn giản để khách báo có đến hay không.

Làm thiệp mời online miễn phí có cần thẻ thanh toán không?
Không. Gói BASIC của meHappy giá 0đ và không cần thẻ thanh toán. Bạn làm được 1 thiệp với 10 ảnh, thiệp tồn tại 6 tháng và giới hạn 300 lượt xem.

Gửi thiệp rồi có sửa được không?
Có. Bạn sửa thiệp bất cứ lúc nào, khách mở lại đúng link cũ là thấy bản mới. Nếu ô xem trước trên Zalo hoặc Facebook còn hiện bản cũ, dùng nút "Sao chép và xoá cache".

Khách có phải cài ứng dụng để xem thiệp không?
Không. Khách mở link trên điện thoại như một trang web bình thường, không cần cài ứng dụng.

Gói miễn phí có cho khách xác nhận tham dự không?
Không. Form xác nhận tham dự (RSVP) có từ gói PRO. Ở gói miễn phí, bạn có thể ghi số điện thoại trên thiệp để khách gọi hoặc nhắn báo lại.

Làm thiệp mời online miễn phí gói gọn trong sáu bước: chọn mẫu đúng dịp, điền thông tin, đặt ngày giờ dương và âm, thêm ảnh và nhạc, xem trước trên điện thoại rồi xuất bản và gửi. Gói miễn phí đủ cho một buổi tiệc nhỏ giữa người quen. Khi cần chốt số khách, cần bản đồ hoặc mời đông người, gói PRO là bước nâng cấp hợp lý.

Nếu đã chuẩn bị xong nội dung và ảnh, bạn có thể chọn mẫu và tạo thiệp mời online ngay bây giờ. Muốn xem hướng dẫn thao tác chi tiết hơn, ghé trang hướng dẫn.