Quản lý khách mời và RSVP
Theo dõi khách xác nhận tham dự, ghi tiền mừng và xuất danh sách.
RSVP là tính năng để khách tự bấm xác nhận có dự hay không, ngay trên thiệp. Bạn không phải gọi điện hỏi từng người.
Bật RSVP trên thiệp
Trong trình chỉnh sửa, thêm khối RSVP vào thiệp (thường đặt ở cuối, sau phần thông tin lễ cưới). Khách mở thiệp sẽ thấy nút xác nhận và chọn: sẽ tham dự, không tham dự, kèm số người đi cùng.
Mọi phản hồi đổ thẳng về mục Khách mời của bạn theo thời gian thực.
Đọc bảng thống kê
Đầu màn Khách mời có các ô số liệu:
- TỔNG KHÁCH - số người trong danh sách
- ĐÃ XÁC NHẬN - số khách bấm sẽ tham dự
- CHƯA PHẢN HỒI - số khách chưa bấm gì
- KHÔNG DỰ - số khách báo bận
- DỰ KIẾN THAM DỰ - ước tính số người thực đến, đã tính cả người đi cùng
Con số dự kiến tham dự là căn cứ để bạn chốt số mâm với nhà hàng.
Sửa trạng thái thủ công
Không phải khách nào cũng bấm RSVP - nhiều người vẫn quen gọi điện hoặc nhắn riêng. Với những trường hợp đó, bấm vào dòng khách và đổi trạng thái tham dự bằng tay. Số liệu cập nhật ngay.
Ghi tiền mừng
Mỗi khách có ô ghi tiền mừng (tiền mặt và vàng). Ghi lại trong ngày cưới hoặc sau đó, hệ thống tự cộng tổng ở ô TIỀN MỪNG. Đây là cách gọn nhất để hai bên gia đình cùng nắm số liệu mà không cần sổ tay riêng.
Lọc và xuất danh sách
Thanh lọc cho phép cắt danh sách theo thiệp, nhóm, phía nhà trai/nhà gái, sự kiện, trạng thái gửi và trạng thái xem. Tìm nhanh theo tên, số điện thoại hoặc email bằng ô tìm kiếm.
Bấm "Xuất danh sách" để tải file CSV - mở được bằng Excel hay Google Sheets, tiện gửi cho nhà hàng hoặc người nhà phụ trách đón khách.